PRINCE2的内容是什么?
PRINCE 是 Project In Controlled Environment(监控环境下的项目管理)的简称。
PRINCE2 描述了如何以一种逻辑性的、有组织的方法,按照明确的步骤对项目进行管理。它不是一种工具也不是一种技巧,而是结构化的项目管理流程。这也是为什么它容易被调整和升级,适用于所有类型的项目和情况。
PRINCE2 由英国政府商务部(OGC)所有,于1996 年开始推广。它不仅是英国事实上所有类型项目的标准程序,现在已迅速发展成为国际标准,成为主要的全球化项目管理流程和方法。
经过大量实践检验的PRINCE2 能够有效提高项目执行的效率和效益, PRINCE2 认证在国际上被称为项目管理王者认证,全球五百强中95%以上的公司应用PRINCE2 ,优先聘用具备PRINCE2 资质的高级项目管理人员。香港特别行政区,联合国和世界银行都将PRINCE2 列为首选的项目管理方法。
PRINCE2®由7 个主题组成,整合成一套称为项目启动文件的重要文档,就是众所周知的被昵称为“PID”的文档。
这七大主题需要根据项目的类型,在编集项目启动文件的时候仔细考虑如何合适地运用其中的主题。
项目启动文件强调项目管理所有的重要方面,从商业论证到问题与变更控制。该方法就这些不同方面提供具体的建议。
主题包括
1. 商业论证
2. (项目)组织
3. 质量
4. 计划
5. 风险
6. 变更
7. 进度
为帮助一个项目团队制定实施这些主题的战略, 然后在这些战略的框架内工作,PRINCE2®定义了7 个整合了项目管理活动与任务的流程。
在PRINCE2®中,7 大流程罗列了项目管理团队不同成员所需承担的活动与任务。项目管理委员会成员与小组经理的活动也包括在内,但大部分活动都是项目经理的职责。为了在实际的实施与流程剪裁以满足项目需要中提供帮助,(PRINCE2®)又提出一套明确定义的7大原则,它们加强了PRINCE2®的成功使用。由项目管理团队成员决定运用特定技能与经验,以实施各种任务,但PRINCE2®提供建议与提示,帮助他们从PRINCE2®中获得最大价值。
这些流程包括:
1. SU – 项目准备
2. IP - 项目启动
3. DP – 项目指导
4. CS – 阶段控制
5. MP – 产品交付管理
6. SB – 阶段边界管理
7. CP – 项目收尾
为支持这些流程、为项目管理方法的一致性提供帮助,PRINCE2®提供一套全面的沟通方式(如通过文件模板)。这些沟通满足了大多数项目的需求。它们包括计划、步骤、项目日志、变更请求、问题与几种不同类型的报告。
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