Excel最新提速大法之12绝招

        Excel是一个全能的电子表格，它功能强大、操作方便，除了可以快速地生成、格式化各种表格外，还可以对表格中的数据完成很多数据库的功能。下面向您介绍几个快速使用Excel的方法技巧。 

　　1、快速启动Excel。若您日常工作中要经常使用Excel，可以在启动Windows时启动它，设置方法：(1)启动"我的电脑"进入 Windows目录，依照路径"Start Menu\Programs\启动"来打开"启动"文件夹：(2)打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将 Excel图标拖到"启动"文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到"启动"文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。 

　　若Windows已启动，您可用以下方法快速启动Excel。方法一：双击"开始"菜单中的"文档"命令里的任一Excel工作簿即可。方法二：用鼠 标从"我的电脑"中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择"在当前位置创建快捷方式"以创建它的快捷方式，启动时只需双击其快捷方式即 可。 

　　2、快速获取帮助。对于工具栏或屏幕区，您只需按组合键Shift＋F1，然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就会弹出一个帮助窗口，上面会告诉该元素的详细帮助信息。 

　　3、快速移动或复制单元格。先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 

4、快速查找工作簿。您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为：(1)单击工具栏中 的"打开"按钮，在"打开"对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替；(2)在"文本属性"编辑框中，输入想要搜寻的文字，最好是您认为是唯 一的单词或短语，以便搜寻更容易成功；(3)选择"开始查找"即可。在找到满足条件的文件前，"打开"对话框的状态栏都会显示"找到了0个文件"的信息， 您应该耐心等待，只有当"打开"按钮由灰化状态变成可用状态时，才表明搜寻结束。 

　　5、快速打印工作表。若选择"文件"菜单中"打印"命令来打印，会出现"打印"对话框让您选择，程序繁琐。若要跳过该对话框，您可以单击"常用"工具 栏上的"打印"按钮或者按下Shift键并单击"打印预览"按钮，Excel将使用"选定工作表"选项打印。 

　　6、快速切换工作表。按Ctrl＋PageUp组合键可激活前一个工作表，按Ctrl＋PageDown组合键可激活后一个工作表。您还可用鼠标去控 制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字，然后单击工作表进行切换。 

　　7、快速切换工作簿。对于较少工作簿切换，可单击工作簿所在窗口。要对多个窗口下的多个工作进行切换，用"窗口"菜单最方便。"窗口"菜单的底部列出 了已打开了工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，从"窗口"菜单选择它的名字即可。"窗口"菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，"窗口"菜单则包含 一个名为"多窗口"的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。

        8、快速插入Word表格。Excel可以处理Word表格中列出的数据，您可用以下方法快速插入Word表格：(1)打开Word表格所在的文 件；(2)打开要处理Word表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置，以便能看见表格和要插入表格的区域；(3)选中Word中的表格；(4)按住 鼠标左键，将表格拖到Excel窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。 

　　9、快速链接网上的数据。您可以用以下方法快速建立与网上工作簿中数据的链接：(1)打开Internet上含有需要链接数据的工作簿，并在工作簿选 定数据，然后单击"编辑"菜单的"复制"命令；(2)打开需要创建链接的Excel工作簿，在需要显示链接数据的区域中，单击左上角单元格；(3)单击" 编辑"菜单中的"选择性粘贴"命令，在"选择性粘贴"对话框中，选择"粘贴链接"按钮即可。若您想在创建链接时不打开Internet工作簿，可单击需要 链接处的单元格，然后键入(=)和URL地址及工作簿位置，如：=http://www.avtechcn.com/。 

　　10、快速创建工具栏。通过工具栏您可以快捷地访问常用的命令或自定义的宏，您可以根据需要快速创建自己的工具栏。方法为：单击"工具"菜单中的"自 定义"命令，选择"工具栏"选项卡，单击"新建"按钮，输入"新建工具栏"名称，然后单击"确定"。这时新建工具栏出现在窗口，您就可以用鼠标把其他工具 栏中的按钮拖到新建工具栏中，该按钮就会在此"落户"。若在拖动时按着Ctrl键，则会将按钮复制过来。注意：不能将按钮拖到"自定义"对话框或工作表 中，否则该按钮将会被删除。 

　　11、利用模板创建工作簿。模板是一用来作为创建其它工作簿的框架形式，利用它可以快速地创建相似的工作簿。创建模板方法为：(1)打开一个要作为模 板的工作簿；(2)选择"文件"菜单中"另存为"命令，打开"另存为"对话框；(3)在"文件名"框中输入模板的名字，从"保存类型"列表中选定"模板 (＊.xlt)"选项，这时"保存位置"会自动切换到默认的模板文件夹Templates文件夹；(4)在"保存位置"中选择"电子表格模板"文件夹，单 击"保存"即可。这样，您就可以根据该模板快速创建新工作簿了。 

　　12、用"超级连接"快速跳转到其它文件。用超级链接在各个位置之间跳转十分方便，若您要切换到其它文件，只需用鼠标指向带有下划线的蓝色超级链接文 件，然后单击鼠标即可跳转到超级链接所指向的子位置上去，看完后若要返回，只需单击"Web"工具栏上的"返回"按钮即可。　　

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