PMP认证感悟分享-PMP学友会年刊
发布时间:2013.01.25
PMP认证感悟分享
百时美施贵宝(中国)投资有限公司--庄奕青
一到年底,大家都忙着写年终总结。而世界末日前,也有人顺带回顾回顾自己的人生。我呢,世界末日前太忙,只好在圣诞节里赶活。刚在9月22日考过PMP,从7月初上课算起,和艾威及学友会结缘也就5个多月,活动没参加两次,实在经历、感悟不多。
对我个人而言
2012年有2件大事。一是离开了工作9年的公司,换了份新工作。二是新公司让项目经理考PMP,于是我师从Jason,在10多年没参加过考试后,又回 到考场,去拿了PMP证书。一两句话就总结完了,虽然对自己这意味着很多,对别人,也没有啥兴趣看。倒是“PMP学习心得分享” 可能会对后来者有点帮助。
在前公司除了做项目管理,还做了3年portfolio management。用的很多方法,都在学习PMP时对应上了知识点。象是熟悉的梦境出现在了现实生活中,一一印证。实践终于有了理论的支持!
喜欢新公司、新工作,和以前同事聊聊天,她们还处于某种“水深火热”之中。对我而言,跳槽的好处之一就是不用再用CCPM(关键链项目管理)管理项目了,耶!
Ø CCPM是在香港回归那年Eliyahu Goldratt博士在他的书《Critical Chain》里提出来的。从CCPM的概念来说还是很有些道理。考虑到绝大多数人的惰性(刘春明不算),在完成一份任务时,如果给的时间很充分,往往刚接 活的时候不会启动,会一直拖到交差前几天才开始做(和我写这份文章一样哈),或者即使开动,也赶得不急,慢慢做,时间还够,一样拖到最后才交差。或者一个 人手头有几个项目的活,先这个做一点,再那个完成一部分,每天忙得很,但最后没有一份活是能提早交出去的,后面接活的人也就早启动不了。为了及时或提前完 成项目,CCPM主张每个任务(在关键路径上的任务)都以最专注的态度来完成,完成的过程中通知下一棒,准备好接活,一旦完成象接力棒一样传下去。每棒都 以最快的速度来完成,做的只做这一件事,去掉其它杂事、项目的干扰(需要管理层的支持,如员工在完成关键路径上的任务时,可以推掉任何不重要的事情比如开 部门例会),任务完成交出去后再做另外一个活,这样每个任务都以最快的速度来完成,整个项目的结束时间就能大大提前。每个任务设定的完成期限都以全力以赴 完成的速度(focus time)来计算和跟踪,在整个项目最后的完成期限上加上一定百分比的缓冲时间(常用50%),以备意外情况发生造成的延误。这样做计划,把每个任务的时 间水分挤掉,迫使人们抓紧时间完成任务,根本没有缓冲时间来笃悠悠地慢慢干。非常好的想法和理念吧?
Ø 可惜“事在人为”,大家都有自我保护的心理,具体做计划和执行时,并不一定能按照这种理念来进行。做计划花费大量的时间,每周每个开放的任务都要更新进 度,出报告,也挺费时。这些就算了,CCPM的程序嘛。最悲催的是当一个团队用CCPM方法千辛万苦做出项目计划,最后的完成时间居然比不用这种方法做的 计划要晚很多,凌乱呀!@_@ 发生了什么?在focus time里加了水分的缘故。=_=" 做计划的人真是爱自己呀,不爱公司哈。也许是因为公司先不爱他的员工吧。即使反而更慢了,还用这样的计划执行,为CCPM而CCPM。公司的管理问题,不 是项目管理,但是可以从项目管理里窥见一斑。
考好PMP,开始了攒PDU积分的旅程。还挺喜欢这个要求的,可以有机会参加学友会,定期听Jason笑侃PM,在艾威网站上看各行各业的PM同学冒冒 泡。也提醒自己定期学习学习。上次去参加活动,还获得了个有用的信息,每年看本书(美国人也知道书名的),写点心得,也能发给PMI,申请一年最多10个 PDU。信息就是从同桌的学友那里知道的,参加活动真有收获。人脉、信息、沟通不光对项目管理很有用,对自己的生活、学习、工作也至关重要。
挺喜欢和人打交道,所以挺喜欢目前这个项目管理的工作的。最后,有个末日后的人生问题问Jason。项目管理能干一辈子吗?不做项目管理,不当总经理,还能做什么?
本文转载于2012年pmp学友会年刊
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