从项目管理角度看压力管理活动 - 徒步徽杭

发布时间：2014.01.08

摩托罗拉：郁雷，资深PM

      每年初，艾威的压力管理活动都会做好这一年的计划。2013年第一次活动就是入门级的徽杭徒步行。
      压力管理的活动本来就是从项目管理的角度计划和执行的，它的各个过程组非常清晰。
启动
      压力管理一贯的章程都是“漫生活，享有道”。徒步徽杭古道，从繁忙的都市生活中脱离开来，在旅行的路上释放压力，享受自然。当然，前提是必须保证安全，平安出行，平安归来。
      活动相关的干系人包括了PM，财务（管钱的很重要），司机（包车出行，与司机的沟通也很重要），徽杭古道的向导（走错道了可不妙），桌游教练（除了徒步，还有桌游噢），以及一同出行的朋友们。
规划
      在项目管理里，规划无疑是重中之重。好的项目规划可以让项目的执行以及监控进程变得顺利和清晰。
      压力管理活动的规划是一个持续的过程。年初第一次meeting决定了活动的大概时间与地点——3月份的徒步徽杭古道；
      随后在线的讨论决定了具体的时间，3月22日周五晚上出发，24日周日晚上回到上海；
      活动前一个月的见面会，让活动相关的干关人面对面交流，决定了具体的行程和需要的装备，并且让大家在思想上做好风险管理的准备；随着活动日期的临近，风雨天气的可能性增加，持续的在线讨论让大家更加了解活动的注意事项和风险；
      同时，财务做好了预算，成本包括了包车，保险，住宿，餐饮，门票等费用，并预收了活动定金； 风险分析，包含了交通，天气，意外等。这次活动的天气预报显示会有中到大雨，因此必须要有防雨装备和防滑的鞋子，尽可能减小天气的影响；购买保险也是风险控制的一部分。
执行
      有了好的规划，活动执行起来就很容易了。徒步徽杭之旅正式开始！  周五晚上，大家准时集合，包车出发，周六凌晨到达绩溪，休息一晚；  周六早上9点准时出发，从龙川开始徒步，经过江南 第一关，10km的路程不长不短，正适合入门级的同学们。由于人多，队伍会拉得比较长，途中随时注意保持联系，以防止走散。不过中间还是有个小插曲，在快到目的地的某一个岔路，走在前头的两个同学“果然”还是走错了道，当后面的大部队发现时他们已经走过了有一段路了；当时天色已变，随时可能下雨，经过商量，一方面及时联系告诉他们走错了路，另一方面让大部队继续前行以赶在下雨之前到达目的地“逍遥山寨”，并留下两位同学在岔道口等“走失”的团队成员。最后大部队果然在下雨前顺利到达，而走错道的同学也及时回来，只淋了一点点雨。
      周日继续徒步，从“逍遥山寨”出发往浙基田行进。这一天的徒步要轻松不少，7km左右，到中午就达到了目的地。
监控
      在整个活动中，监控是一个持续的过程。
      从活动的准备时期就开始就监控变化，比如说天气情况，以及大家装备的准备情竞争；
      在活动进行的时候也时刻监控行程，确保行程没有大的偏差，同时也一直注意天气的变化，并及时见机行事（比如等走错路的同学时让大部队先行以防淋雨）。
      整个监控过程持续到活动结束，保证了活动的顺利进行。
收尾
      在回上海的车上，大家玩起了微信，摇一摇的同时一起加入了PMP学友会压力管理的群。
      除了日常的玩笑，在群里大家也会总结这次活动，照片、徒步的线路地图、各种讨论。虽然没有面对面的“看片会”，但群里活跃的讨论，也是很好的活动收尾。
总结
      一次普通的户外徒步，结合PMP的项目管理，也可以看到从启动，到规划，到收尾的整个过程。大家的行程、财务、保险等各种事项是分别完成的WBS工作包，整个活动过程中的监控一直持续。
      在远离城市喧嚣的徒步中释放压力，在实践中体会项目管理的思想，这正是压力管理活动的目的

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