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Outlook培训
课程介绍:
Office Outlook是Microsoft office套装软件的组件之一,它对Windows自带的Outlook express的功能进行了扩充。Outlook的功能很多,可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。
课程对象: 本课程适用于企事业单位具有一定Word使用经验、需要进一步提升Word技巧和办公效率的人。
课程长度:1天
最新时间:定制课程(内训),人满开班(公开课)
课程大纲:
Outlook概述
1. Outlook功能介绍
2. 邮件系统结构概况
3. 建立个人配置文件
邮件管理
1. 制作与发送邮件
2. 格式化邮件
o 创建使用签名
3. 发送邮件前的准备
o 添加说明标记、有效期限
4. 邮件查看与管理
o 添加颜色标记
o 垃圾邮件处理
5. 邮件列表视图调整
o 调整信息的排列与显示
o 切换其它视图
6. 虚拟搜索文件夹
时间日程管理
1. 日历功能的基本使用
o 添加约会、事件
o 建立会议邀请
2. 共享日程安排
o 共享日历的基本要求
3. 任务功能的使用
o 创建任务、分配任务、跟踪任务
4. 待办事项列表使用
联系人信息管理
1. 如何创建联系人和小组
2. 批量导入联系人
3. 分类管理联系人
o 多种联系人显示视图
Outlook信息归档与备份
1. 使用邮件规则向导
2. 使用搜索文件夹
3. 使用个人文件夹
o 创建与访问个人文件夹
o 调整邮件接收位置
培训讲师:
艾威office企业培训讲师-AV1004
1. Outlook功能介绍
2. 邮件系统结构概况
3. 建立个人配置文件
邮件管理
1. 制作与发送邮件
2. 格式化邮件
o 创建使用签名
3. 发送邮件前的准备
o 添加说明标记、有效期限
4. 邮件查看与管理
o 添加颜色标记
o 垃圾邮件处理
5. 邮件列表视图调整
o 调整信息的排列与显示
o 切换其它视图
6. 虚拟搜索文件夹
时间日程管理
1. 日历功能的基本使用
o 添加约会、事件
o 建立会议邀请
2. 共享日程安排
o 共享日历的基本要求
3. 任务功能的使用
o 创建任务、分配任务、跟踪任务
4. 待办事项列表使用
联系人信息管理
1. 如何创建联系人和小组
2. 批量导入联系人
3. 分类管理联系人
o 多种联系人显示视图
Outlook信息归档与备份
1. 使用邮件规则向导
2. 使用搜索文件夹
3. 使用个人文件夹
o 创建与访问个人文件夹
o 调整邮件接收位置
培训讲师:
艾威office企业培训讲师-AV1004